Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados
Com a publicação da RDC Nº 27 de 30 de Março de 2007, todas as farmácias e drogarias deverão se adequar para que seja transferido a escrituração dos medicametos controlados feita hoje em dia em livros de papel, para formato eletrônico em livro digitais.
Para se adaptar a essa nova realidade, sua
farmácia/drogaria deverá seguir as seguines
etapas:
1) Cadastro da farmácia/drogaria junto ao Sistema da ANVISA
2) Cadastro do Inventário Inicial feito direto no site da ANVISA
3) Transmissão semanal para a ANVISA dos dados no formato padrão XML (Extensible Markup Language)
4) Recebimento do comprovante digital da transmissão realizada
5) Controle na farmácia/drogaria do estoque de produtos controlados (uso de Software específico)
Conforme dito acima a ANVISA não irá fornecer nenhum tipo de software para gerenciar o estoque e a transmissão dos dados para a ANVISA.
A farmácia/drogaria deverá adquirir software adequado para realizar esse controle.
- Nossos serviços:
Implementamos todo o processo em sua farmácia/drogaria; desde cadastro inicial do gestores no site da ANVISA; passando pelo inventário Inicial e terminando com a implantação do software para gerenciar o sistema eletrônico conforme a nova legislação.
O software que utilizamos para implementar a escrituração eletrônica permite:
- Transmitir os dados da movimentação direto para a ANVISA no formato exigido na legislação.
- Tem controle total do estoque dos medicamentos controlados, podendo gerar inventário para contagem do armário.
- Rotina para entrada de notas no sistema, entrada de receitas, estornos, perdas, etc.
- Inclusão do número do lote dos medicamentos, data de validade entre outras informações.
- Cadastro completo dos compradores, conforme determina a Resolução.
- Relatório completo e disponível com estoque atualizado para fins de fiscalização da Vigilância Sanitária na farmácia/drogaria.
Veja abaixo algumas telas e funções do programa,
e veja como é fácil e seguro operar o livro
eletrônico.
- Inventário Inicial
Além do inventário inicial que é
obrigatoriamente feito no site da ANVISA, no livro eletrônico
também deverá ser feito a mudança do
livro em papel para o eletrônico. Com isso deverá
ser feito a inclusão do Saldo Inicial dos medicamentos para
o livro eletrônico.
Observe na tela abaixo que o produto Ritalina está sendo
incluído no livro digital.
Nesta tela é informado ao sistema o estoque constante no
livro (e claro deve ser igual ao do armário
físico), é informado ainda o livro em papel que
ele se encontrava com sua respectiva página.
Após o sistema ser informado, o saldo inicial da Ritalina
é trazido para o livro eletrônico.
Com o saldo informado é chegado a hora de incluir o
número do lote de cada caixa ao sistema, conforme determina
a nova Resolução.
Note que é possível entrar número de
lote para cada caixa ou para um conjunto de caixas com o mesmo lote;
alternativamente pode-se incluir também a validade do lote
do medicamento, garantindo assim um controle maior sobre vencimento dos
medicamentos.
Esse procedimento deve ser feito para cada medicamento, e importante
frisar que o programa já vem com um banco de dados completo
sobre os medicamentos, como Nome,
príncípio ativo, lista que pertence
segundo a Port. 344/98, número na lista DCB e
número de Registro no Ministério da
Sáude.
- Entrada de Notas
A entrada de notas é feita na tela a seguir.
Nesta tela é possível escolher o Fornecedor tanto pelo nome quanto pelo CNPJ da empresa fornecedora.
Após escolhido o fornecedor e ter informado os dados da nota, é possível entrar os medicamentos recebidos.
Conforme feito na tela mais acima, se entra os dados do medicamento, o lote e se desejar a validade e para cada lote se determina a quantidade recebida.
Após ter selecionado todos os medicamentos e seus respectivos lotes, basta dar entrada na nota para que o sistema seja atualizado.
- Entrada de Receitas / Saída de Medicamentos
Na tela a seguir é possível observar como se faz a entrada de receitas no livro eletrônico.
Deve-se entrar a data do movimento, a data da receita, os dados do prescritor e a identificação do Paciente/Portador Autorizado, e os dados do medicamento dispensado.
Note que na parte relativo aos medicamentos, agora é obrigatório informar o lote de cada caixa vendida.
O sistema tem um banco de dados com CRM dos médicos do Brasil inteiro, dados dos medicamentos comercializados e em que lista estão, juntamente com seu número DCB.
O sistema permite ainda realizar estorno de entrada errada de medicamento ou receita, permite realizar a perda (por vencimento, roubo, etc).
- Mapas
O sistema gera automaticamente os mapas exigidos por lei. BMPO e RMNRA conforme exigido pela Port. 344/98.
O BMPO pode ser gerado para o trimestre e/ou anual conforme determina a lei. A RMNRA é gerada mensalmente, novamente conforme determina a legislação em vigor.
- Trasmissão de dados para a ANVISA
O programa já está preparado para realizar a transmissão semanal para a ANVISA conforme a Res. 27/07.
Dentro do padrão exigido XML (eXtensible Markup Language).- Emissão de relatório para verificação/contagem do armário
O sistema permite a emissão de relatório de movimento completo para cada medicamento, possibilitando a contagem do armário e com isso atende também a resolução que determina a disponibilidade dos dados na hora da fiscalização na loja.
Vantagens do uso do programa:
- Programa independente do usado na frente de loja, com isso caso queira mudar um dia seu programa de vendas; não haverá problemas legais com a Vigilância Sanitária.
- Fácil uso, programa presente há vários anos no mercado; feito com a consultoria de Farmacêuticos para uso de Farmacêuticos.
- O programa vai com a base de dados de medicamentos, com suas respectivas listas e número DCB; vai ainda com CRM dos médicos do Brasil inteiro; enfim o software vai pronto para o uso do Farmacêutico, esse não vai precisar se preocupar em obter listas e mais listas para nada; já vem tudo no programa.
O Software atende todas as exigências da ANVISA com a nova Resolução 27/07 e também atende a Port. 344/98 que continuará em vigor.
Tenha essa solução completa de escrituração eletrônica do livro de controlados.
Informamos que esse software é o único que não é produzido pela Pharmanet, fizemos uma parceria com a empresa inform Ação TI que é a responsável pela elaboração e venda do referido software.
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